问题? 菲律宾十大彩票平台的应付账款专员:
梅丽莎·史密斯
mesmith@85500171.com
507-222-4844
校园手册: 学生组织财务管理办法
提前计划
商务办公室每周处理一次支票. 请允许7-10 业务 处理所需天数. 提交请求的截止日期是周四下午12点，将包括在下周四的检查运行中.
对学生的报销将通过ACH(直接存入您的银行账户)进行。. 发生符合条件的自付费用的学生可以使用“费用”部分的“创建费用报告”在Workday中提交费用报销，并附上收据文件. 学生将能够在Workday中监控他们的费用报销申请的进度. 请参考“付款选择”在工作日确认银行信息报销.
如果应付账款需要寻求额外的信息或没有足够的支持或适当的批准，付款将被延迟.
学生组织缴费申请表
大学政策规定费用申请必须在校内提交 60天 从购买或旅行返回之日起(根据IRS指南，Pub. 463). 学术团队的SAO指南要求向SAO办公室提交费用申请 旅行后2周内. 看到 菲律宾十大彩票平台学生组织管理处 网站提供更多资料.
适当的文档
申请报销时必须提交收据的电子副本. A signed credit card slip is NOT a receipt; the receipt must list the itemization of what was purchased. 如果付款给外部供应商，必须提交发票.
对于新供应商, 请与SAO办公室合作，通过我们在商务办公室的安全门户申请他们的W-9表格.
旅行
请注意:有 不报销燃气费用; the student mileage reimbursement For a personal car is at a rate of .14美分/英里. 请提供谷歌地图类型的文件或旅行日志，并提供旅行目的的足够详细信息. 请参阅校园手册了解更多有关 旅游政策.
美国国税局指出，任何支付给或代表学生的旅行/研究费用都是他/她应纳税的收入. (学生不是学院的雇员, 因此, 在研究/差旅费方面与教职员工有不同的纳税状况.)
以下几种付款被视For学生的应税收入:
- 差旅费、住宿费和伙食费
- 会议注册
上述情况的例外情况包括:
- 一名学生正式代表学院参加比赛的旅费(如.g. 模拟法庭、模拟审判、问答小组)
- 代表菲律宾十大彩票平台提交论文
收件人是U.S. 美国公民或外国居民必须在收到旅行相关资金的当年将其作For收入申报. 学院将不扣留任何款项用于支付联邦, 州或地方所得税，不会寄给你表格1099或表格W2. 学生有责任在他/她的联邦账户上报告收到的款项, 州或地方所得税申报表，并支付所有适用的税款. 请参阅IRS出版物970，“教育税收优惠”了解更多信息. 你可能有税，也可能没有, 取决于你的其他收入, 税收扣缴, 归档状态.
签字权
CSA俱乐部:俱乐部主席或财务主管, CSA财务主管和学生活动代表必须批准所有付款请求. 请将完整的付款申请和文件提交给学生活动办公室的CSA办公室. CSA财务主管和学生活动办公室将审查请求和, 如果得到批准, 电邮至 accountspayable@85500171.com 在商务办公室审核/处理.
体育俱乐部:俱乐部的财务主管和体育俱乐部主任必须批准所有的付款请求. 请将您的付款请求提交给主任, 谁来审核，然后提交给商务办公室.
活动策划
请与 学生活动办公室 如果你正在计划一个活动.
表演者
请与 学生活动办公室 如果你要带一个表演者/访客来学校. 与SAO员工一起协调W-9表格，并在我们的批准供应商名单上搜索活跃的供应商.
如果表演者是学生或受雇于学院，则付款将通过工资单处理. 非本地表演者/演艺人员须缴付 明尼苏达州艺人税.
合同
付款申请必须附上学院与表演者签署的合同. 学生不得代表学院签订合同. 学生必须和老师一起工作 学生活动办公室 当把表演者带到校园时.
管理预算
预算访问可通过工作日CSA司库. 请查看CSA预算管理报告工作指南，该指南可在此找到 在这里.
大的支出
请预约 学生活动办公室 讨论大宗采购.