经营预算采购授权书
类别 | 每 | <=$5,000 | >$5,000<$25,000 | >=$25,000<$100,000 | >=$100,000<$250,000 | >=$250,000 |
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服务合同(年度经常性) | 事务 | 预算经理 | 预算管理; 部门经理 | 预算管理; 部门经理; 采购经理; 审计 | 预算管理; 部门经理; 采购经理; 审计; 部门经理 | 预算管理; 部门经理; 采购经理; 审计; 部门经理; VP & 财务主管 |
多年期合同(原件 & 变化)* | 总 | 预算经理 | 预算管理; 部门经理; 采购 Manager | 预算管理; 部门经理; 采购经理; 审计 | 预算管理; 部门经理; 采购经理; 审计; 部门经理 | 预算管理; 部门经理; 采购经理; 审计; 部门经理; VP & 财务主管 |
采购订单(货物或服务) | 事务 | 预算经理 | 预算管理; 部门经理; 采购 Manager | 预算管理; 部门经理; 采购经理; 审计 | 预算管理; 部门经理; 采购经理; 审计; 部门经理 | 预算管理; 部门经理; 采购经理; 审计; 部门经理; VP & 财务主管 |
无采购订单的发票 | 事务 | 预算经理 | 预算管理; 部门经理 | 预算管理; 部门经理; 审计 | 预算管理; 部门经理; 审计; 部门经理 | 预算管理; 部门经理; 审计; 部门经理; VP & 财务主管 |
Unbudgeted; funded (i.e. 研究) | 总 | 部门经理 | 部门经理; 预算分析; 审计 | 部门经理; 预算分析; 审计; 部门经理 | 部门经理; 预算分析; 审计; 部门经理; VP & 财务主管 | 部门经理; 预算分析; 审计; 部门经理; VP & 财务主管 |
Unbudgeted; unfunded | 事务 | 部门经理; 预算管理 | 部门经理; 部门经理; 预算分析; 审计 | 预算分析; 审计; 部门经理; VP & 财务主管; 管理. 委员会 | 预算分析; 审计; 部门经理; VP & 财务主管; 管理. 委员会 | 预算分析; 审计; 部门经理; VP & 财务主管; 管理. 委员会 |
*所有合同的复印件必须提交给商务办公室采购部扫描.
资本预算授权
类别 | 每 | <$25,000 | >=$25,000<$100,00 | >=$100,000 |
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经批准的资本预算的合同和采购订单 | 事务 | 项目经理; 设施署署长 | 项目经理; 设施总监; 采购经理; 审计 | 项目经理; 设施总监; 采购经理; 审计 |
在预算范围内更改订单 | 项目 | 项目经理; 设施署署长 | 项目经理; 设施总监; 采购经理; 审计 | 项目经理; 设施总监; 采购经理; 审计 |
新项目/增加到现有项目 | 项目 | 项目经理; 设施总监; 审计; VP & 财务主管 | 项目经理; 设施总监; 采购经理; 审计; VP & 财务主管; CF & PC | 项目经理; 设施总监; 采购经理; 审计; VP & 财务主管; CF & PC |
无采购订单的发票 | 事务 | 项目经理; 设施总监; 采购经理; 审计 | 项目经理; 设施总监; 采购经理; 审计; VP & 财务主管 | 项目经理; 设施总监; 采购经理; 审计 |
涉及不动产的购买授权书
类别 | 每 | 原始 | <=$500,000 | >$500,000 |
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房地产收购 | 交易授权 | VP & 财务主管; CF & PC; 校董会 | 设施总监; 审计; VP & 财务主管 | 设施总监; 审计; VP & 财务主管; 总统 |
房地产销售 | 交易授权 | VP & 财务主管; CF & PC; 校董会 | 设施总监; 审计; VP & 财务主管 | 设施总监; 审计; VP & 财务主管; 总统 |
不动产地役权/租赁 | 交易授权 | VP & 财务主管; CF & PC; 校董会 | 设施总监; 审计; VP & 财务主管 | 设施总监; 审计; VP & 财务主管; 总统 |